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管理会计信息化提升企业管理水平
日期:2018.12.08 10:29:51         点击:

  随着市场经济的发展,企业市场竞争日益激烈,实现管理会计信息化、提高企业管理水平,是企业可持续发展的关键,也是企业管理的中心环节。管理会计与先进的信息技术相结合,有利于管理会计职能和作用的充分体现。中小企业通过管理会计信息化提升企业的管理水平、经营状况和绩效,让管理更加精细化,是适应市场竞争的重要战略。

三大应用流程

  青岛华通金融控股有限责任公司(下称“华通金控”)高管团队自公司成立时就对管理会计信息化高度重视,并带领财务部顺应时代潮流,提供管理会计信息化的学习、培训机会,使财务人员能够从业务角度看问题、推工作、建规则、立制度,力争成为财务队伍里的业务能手,业务队伍里的财务专家。

  一是利用信息化业务系统实现财务、业务一体化。传统会计核算模式使得财务流程远离业务流程,尤其是“编制记账凭证”环节降低了财务与业务的协调和信息传递、共享。财务人员把主要精力放在编制记账凭证上,财务的控制职能、分析职能、决策职能都很难充分发挥。但是企业内部及其外部价值活动并不是一些独立活动的集合,而是相互依存的一个有机系统,各个部门之间的流程应是相互协调的。因此,使用信息化业务系统,可以实现业务与财务部门的信息实时传递和共享,减少数据的重复处理。

  二是利用自动化办公系统构建报销流程。华通金控通过自动化办公系统实施网上报销,通过全面梳理公司费用涉及的单据和审批流程,对各部门的费用信息进行收集,规范数据,保证数据的准确性和真实性,对财务管理进行了有效的规范,实现了异地单据审批,缩短了费用报销时间。

  费用报销流程的主要实现模式是:由员工自行登录自动化办公系统,根据各自的报销内容,选择合适的报销模板,按照模板中的要求填列具体的报销事项和金额等内容。这些内容会按照事先设定好的审批权限流转到相关业务分管领导,由分管领导进行电脑在线或手机联网审批,并受到企业相关预算控制。

  三是利用电子表格管理头寸资金。Excel新一代窗口及对象的优越设计能力,使其除制表以外各项功能仍不断增强融合。Excel的表格处理与数据分析功能,能够帮助企业高管人员在经营活动中提供决策依据。

  为实现利用电子表格完成资金业务预约管理的目标,在华通金控,先由业务经理根据业务需要,将资金需求录入资金预约表中,主要信息包括:借款人、借款金额、预计放款日、预计还款日、是否区市转贷、业务经理。然后,在保证支付能力的前提下,尽可能提高政府转贷业务资金头寸,防范业务风险,降低融资成本,提高资金使用效益。借助电子表格对每日资金需求进行自动统计,实时监控,发现头寸异常情况自动红字预警,及时弥补头寸不足,确保支付能力,实现效率大幅提升。

财务管理效率明显提高

  华通金控使用信息化业务系统,通过流程优化,实现财务管理规范化。通过应用管理软件,固化各种流程,减少人为控制,使各岗位人员的工作更加规范。规范化的财务管理模式,消除了财务信息传递不规则的问题,企业业务处理效率和财务管理效率明显提高。

  华通金控有效利用现有的高新技术和网络资源,建立快速有效、安全可靠的网上报销系统;依靠网络优势和合理的管理流程,实现财务管理的规范有序,监督有力,同时借助于强大的数据库资源为领导提供各类决策依据。

  通过系统流程再造和完整的报销表格设计,华通金控的财务人员可以随时协助和规范员工填写报销单据,提高报销信息采集的速度与质量;领导可以在任何时间进行单据的网上审批,节约领导和员工的有效工作时间,提高工作效率。

  网上报销系统不仅仅是财务流程的电子化,它可以渗透到总部日常管理的方方面面,以网上报销系统为契机,可以对总部日常管理制度及流程进行梳理,规范总部管理,把规章制度通过流程的方式固化在网上报销系统中;通过其内部的预设流程,使得单据按照正规的流程逐级审批,审核会计也不再需要将精力过多的投入在流程检查上,提高审批速度。

  作者:许灏/文      来源:中国会计报20181207
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