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财务人员如何应对“诈骗”

“会计转账495万元,几天后才发现被骗”“‘老板’微信要求转账,会计3小时被骗495万元”等出现在新闻榜单上,令人警醒。作为财会人,防诈骗须知有哪些?

“老板”的指示应照做吗

据相关新闻报道,小蒋是某公司一名会计,某天被拉入一个与公司名称相同的办公QQ群中,该群内仅有公司老板(实际上为诈骗分子假冒),后在假老板要求下,小蒋未核实“钟某”“周某”的QQ账号及身份信息,也未电话请示公司领导,擅自将280余万元分两次转账到假老板“钟某”指定的账户中。在假老板“钟某”指示第三次转款时,小蒋发现被骗,但报警后钱款已无法追回。

另一例事件也是如此。这些案例,均是骗子假装“老板”进行诈骗。作为财务工作者,他们虽有疑心,但还是选择相信“老板”,听从指挥。 那么,“老板”的吩咐应该立马照做吗?

“‘老板’的吩咐要不要‘立马照做’,体现了从业人员的执行力与职业审慎的矛盾性。”中国交通建设股份有限公司华北财务共享中心高级业务经理胡晓华认为,对于会计从业人员而言,需要从两个方面考虑。

一方面,要及时履行岗位职能,高效执行任务目标,不断提升业务水平和操作能力,改善工作效率和执行效果,贯彻企业的管理意图和战略目标。

另一方面,要从专业角度关注业务合规性,充分衡量决策质量和会计风险,处理好效率与风险的关系,在确保风险可控的前提下,高质高效地完成业务。

对此,中国联通研究院财务部经理谢静表示赞同。她认为,面对老板指令立即执行时,应当保持理性和专业的态度,理解但不盲从,确保合规性,积极沟通与确认,建立信任与透明的沟通渠道。

特别是收到老板转账指令时,“留个心眼儿”是谢静认为工作时需要保持的谨慎态度。她表示,财务工作涉及资金的流动和公司的财务安全,任何不当操作都可能造成严重后果。

中交华北财务共享中心资金结算人员朱诗司认为,企业付款须遵守“无计划不付款、无审批不付款、无结算不付款、超合同不付款”的“四不”原则,“老板”的转账指令不能作为付款依据。结算环节依据符合内部控制条件的单据“见单即付”,既能切实防范资金风险,又能有效提高结算效率。

一位从事财务工作近10年的财务人员胡爽表示,由于所在企业合规管控严格,从未接收到这样异常的付款要求。

“高效的执行力以充分的职业审慎为基础。如果领导发消息要求转账付款,第一时间当面核实或电话询问,非常必要。”她说。

防骗警钟再敲响

当前,财务人员反诈防骗已经成为一个重要的职业课题。

胡晓华表示,一方面,这反映出诈骗手段不断“推陈出新”,新型诈骗变化快、变数多、更狡诈隐蔽,令财务人员防不胜防;另一方面,财务人员作为企业资金的“管家”,逐渐成为不法分子精准作案的对象,防范意识和防范措施稍有不足,就容易陷入诈骗分子的圈套。

中交华北财务共享中心的李震邦认为,深入了解新型诈骗手段,提升反诈意识、完善防骗措施,至关重要。

“作为集中处理资金结算和会计核算的专业单位,中心与辖区派出所合作,多次邀请民警讲授识别和预防电信诈骗的方法,提升财务人员的警惕性,要求从业人员务必关注违犯法律规则、违反制度规定、违背操作流程、背离内部控制的异常现象,规范处理业务事项。”李震邦说。

同时,以案为鉴,通过案例教育全员不轻易点击未知链接、不随意相信陌生来电,保管好自己的钱款和密码,不转账、不外泄,严格保守企业秘密。通过“念紧箍咒、画警戒线、打预防针”,不断筑牢反诈防骗的防护网和防火墙。

财务人员被骗是一个值得关注和深思的现象。谢静认为,需要从多个方面入手进行防范和治理。比如,提高财务人员的职业素养和安全意识,完善公司内部管理制度、加强法律法规的完善与执行以及社会共同关注与防范。只有这样,才能有效地减少财务人员被骗事件的发生,维护企业和个人的财务安全。

作为财务人员,在工作和生活中避免被诈骗至关重要。谢静建议,一要严格履行财务审批手续。遵守公司财务制度和流程,确保每一笔转账都经过严格的审批程序。不通过难以核实信息真伪的渠道传递转账指令,如不明来源的邮件、短信或电话。

二要谨慎核实指令真实性。收到转账指令时,务必通过正规渠道与指令发出方进行核实。对于紧急或异常的转账指令,应特别警惕,并寻求上级或同事的协助确认。

三要提高网络安全意识,保护个人及公司信息。定期进行电脑系统更新和病毒查杀,安装必要的杀毒软件,防止工作电脑中招。不点击不明邮件、信息中的链接及下载附件,以免遭受网络钓鱼攻击。

同时,注意个人信息安全,不随意透露个人及公司的敏感信息,如银行账号、密码等。将工作邮箱与私人邮箱分开管理,采用独立的密码并定期更换。

四要加强内部沟通与协作。与同事、上级保持密切沟通,及时分享防骗信息和经验。在遇到可疑情况时,及时向上级或相关部门报告,共同应对风险。

对于年轻人,胡晓华则建议遇到问题事项和异常业务不要急于求成,要结合所学知识深入思考,分析业务前因后果,并多向有经验的同事请教求证,不断提升职业敏感性和风险意识。还要发挥自身学习能力强和反应速度快的优势,在智能反诈、信息化防骗方面发力。

“除了在工作、生活中保护自己的个人信息和隐私外,年轻财务人员还需多花时间深入了解公司的财务制度和流程。既能帮助其更好地完成工作,又能在面临可疑情况时迅速识别并应对。”谢静进一步表示,年轻财务人员是公司财务安全的重要守护者,只有时刻保持警惕、不断学习、严格遵守制度和流程,才能有效防范诈骗风险,保障公司的财务安全。


作者:中国会计报记者 翟梓琪
来源:中国会计报8月16日16版
2024年08月30日